Jede Professur muss ein tabellarisches EDV-Konzept erstellen und pflegen. Eine aktuelle Version ist jedem Beschaffungsantrag beizulegen. Insbesondere dient diese Konzept der Alterskontrolle der vorhandenen Hardware. Hardware die älter als 4 Jahre ist, kann ersetzt werden, um noch weiter von Hilfskräften genutzt zu werden.